仕事内容
【仕事概略】 人事総務部の総務Gにて、事務所管理、社内申請、契約書管理、出張対応、備品管理など、 会社運営を支える幅広い総務業務を担当していただきます。 入社後は、事務所管理や備品管理など、比較的取り組みやすい業務からスタートします。 業務への習熟度に合わせて、契約書管理、法人カード管理、社内行事の進行などへ担当範囲を広げていただく予定です。 将来的には、グループ全体の管理業務やチームメンバーの取りまとめなど、総務チームを牽引する役割を期待しています。 【具体的な業務】 ＜法人管理＞ 株主・役員管理、資産管理、登記管理、許認可管理、規定管理など ＜内部統制＞ 株主総会・役員会運営、稟議制度管理、印章管理、契約書管理、 車両管理、リスク管理（各種保険管理、防災・BCP、企業調査）など ＜社内環境管理＞ ファシリティ管理（新橋・柴又・汐留事務所、他拠点との連携管理） 備品購入管理、法人カード・現金管理、書類倉庫保管、ISO管理など ＜社内イベント＞ グループ新年会、朝礼・年次集会開催、他 ＜渉外・支援・その他＞ 慶弔関連、地域関連（町会・花火大会・講演会等）、消耗品発注管理、 季節行事関連（お中元・御歳暮・年末年始行事等）、その他庶務業務 役員サポート（資料化対応、会議進行補助、デスク管理、お遣い等） ※経験や習熟度に合わせて、段階的にお任せします。 ★将来的な役割 入社後、グループの理解を深めながら経験を積んでいただき、戦略総務としての考え⽅を理解し、 総務Gだけでなくグループ全体を俯瞰的に捉えて取り組めるようになることを目指していただけます。 ＊複数拠点の総務業務の統括 ＊チームメンバーの業務管理、育成 ＊総務チームを牽引するリーダー
応募条件
- 学歴
- 高卒以上
- 経験・資格
- 【応募資格】 ・基本的なビジネスマナーを身につけている方 ・基本的なPC・スマホ操作ができる方 ・社内外の関係者と円滑にコミュニケーションを取れる方 ・複数の業務を整理して、優先順位をつけ対応をすることに抵抗がない方 ・新橋・柴又の両拠点で勤務できる方 ・普通自動車運転免許（AT限定可） 【歓迎】 ・総務、営業事務、一般事務等の実務経験 ・営業、接客等の社内外との調整経験 ・システム等の導入・運用による業務改善の経験 ・生成AI等のデジタルツールを業務に活用した経験 ・複数のタスクを並行して進めた経験 ・プロジェクトや行事の企画・進行経験 ・後輩指導やチームをまとめた経験 ※学生時代の部活動、サークル、アルバイト等での経験も対象です。 職種未経験OK 業種未経験OK
給与・待遇
- 給与
- 月給 28万円〜43万円 ※年収はご経験に応じて決定します 【昇給・賞与】 ・昇給年1回（4月） ・賞与年2回（7月・12月） 【試用期間】 3ヶ月／条件変更無 ※年収はご経験に応じて決定します 【昇給・賞与】 ・昇給年1回（4月） ・賞与年2回（7月・12月） 【試用期間】 3ヶ月／条件変更無
- 待遇・福利厚生
- 交通費支給,健康診断,役職手当,社会保険完備,資格取得制度,資格手当 ?通勤交通費（40,000円まで／月） ?福利厚生倶楽部（リロクラブ） ?確定拠出年金制度 ?健康診断、インフルエンザワクチンを年1回会社負担にて受診可 ?育児、介護の時間短縮勤務（小学6年生終了まで） ?社内イベント（運動会、家族参加型現場見学会、バーベキュー大会） 賞与: 2回 賞与実績: ３ヶ月分 インセンティブ: なし
- 受動喫煙防止
- [禁煙]
勤務時間・休日
- 勤務時間
- 09:00〜18:00 夜間勤務: なし 【就業時間】 ・9時～18時（実働8時間） ・休憩時間：60分間
- 休日・休暇
- 土日祝休み 年間休日: 125 ?完全週休2日制（土日祝） ?夏季休暇（約９連休） ?GW休暇（約９連休） ?年末年始休暇（約９連休） ?年次有給休暇（入社半年後から支給） ※毎年の会社カレンダーによる [有給休暇, 産休・育休, 夏季休暇, 年末年始休暇, GW休暇, 介護休暇, 慶弔休暇, 特別休暇]
勤務地
- 勤務地
- 東京都 港区
- 住所
- 新橋事務所 東京都港区新橋4-11-1 A-PLACE3階 ※グループ会社拠点の柴又事務所にて勤務する場合もあります 【アクセス】 各線新橋駅より徒歩3分
会社情報
- 会社名
- 株式会社トーヨーホールディングス
- 本社
- 東京 港区新橋4-11-1 A-PLACE新橋3階
- 事業内容
- 建設（ゼネコン）・土木 [不動産仲介・売買, 不動産管理, 新エネルギー（風力・太陽光・地熱）, 電力・ガス・水道, 食品加工]