仕事内容
製薬企業主催イベント(講演会や学会共催セミナー、展示等)の企画~当日運営まで一連のコーディネートをチームで行います。 決められたスケジュール・予算の中で、主催者が望む講演会実現に向け、 手配・調整・当日運営から事後処理まで一気通貫でコーディーネートするお仕事です。 業界知識や経験よりも「医療の発展に貢献したい」「リアルイベントの企画運営を通じて人の喜ぶ顔がみたい・誰かの役に立ちたい」「プロジェクトマネジメントスキルを身につけて将来的な仕事の幅を広げたい」 など仕事に対する”想い”が合う方とご一緒していきたいと考えております。 現在のメンバーも未経験から始めた人ばかりです！ ■具体的には - 事前準備 - 提案資料作成・連絡調整業務・会場の選定、予約・機材や装飾などの各種手配業務・マニュアル等資料作成・参加者データ加工抽出業務 - 当日運営 - 各種手配物のチェック、設営、進行確認・運営スタッフへのオリエンテーション、行動指示、監督・リハーサルの実施→本番 - 仕事の進め方 - 2～3名で一つの講演会を担当します。規模にもよりますが、同時並行で3～4件の講演会に携わるケースが多いです。 - 社内勤務時の服装は自由ですが、講演会当日や外部での顧客との打ち合わせ時はダークスーツの着用が必須となります。 ※業務内容の変更範囲：会社の定める業務の範囲
応募条件
- 学歴
- 高卒以上
- 経験・資格
- 【必須要件】 - 社会人経験1年以上 - 実務においてExcel、PowerPoint、Word等を利用した経験(1年以上) - ビジネスメールや電話対応経験 職種未経験OK 業種未経験OK
給与・待遇
- 給与
- 月給 31万円〜39万円 - 賃金形態：月給制 - 想定年収：368~468万円（決算賞与別途） - 月収： 291,667円 ～ 375,000円 （1ヶ月50時間分固定残業代含む。超過分は別途支給） - 基本給： 203,401円 ～ 261,515円 / 固定残業代 88,266円～ 113,485円 - その他定額手当 - テレワーク手当...初月30,000円（初期費用）、次月以降 15,000円（毎月支給） - 固定残業時間50時間/月（法定内みなし残業時間20時間＋法定外みなし残業時間30時間） - ※標準労働時間7時間 - 給与改定：年1回、会社業績と個人の活躍により昇給の可能性あり - 賞与 ：決算賞与(年1回) - 試用期間：3ヶ月（最大6か月まで延長の可能性あり/労働条件変更無し） - 賃金形態：月給制 - 想定年収：368~468万円（決算賞与別途） - 月収： 291,667円 ～ 375,000円 （1ヶ月50時間分固定残業代含む。超過分は別途支給） - 基本給： 203,401円 ～ 261,515円 / 固定残業代 88,266円～ 113,485円 - その他定額手当 - テレワーク手当...初月30,000円（初期費用）、次月以降 15,000円（毎月支給） - 固定残業時間50時間/月（法定内みなし残業時間20時間＋法定外みなし残業時間30時間） - ※標準労働時間7時間 - 給与改定：年1回、会社業績と個人の活躍により昇給の可能性あり - 賞与 ：決算賞与(年1回) - 試用期間：3ヶ月（最大6か月まで延長の可能性あり/労働条件変更無し）
- 待遇・福利厚生
- 交通費支給,健康診断,持株会制度,社会保険完備,資格取得制度 - リモート勤務と出社勤務のハイブリット勤務 - テレワーク手当 初月30,000円（初期費用）、次月以降 15,000円（毎月支給） - 副業OK（同業他社以外/非医療系のIT企業はOK） - スキルアップ支援制度（10万円/年）※試用期間終了後 - くらしサポート制度(12万/年) ※試用期間終了後 - コーチング制度（月1回） - 役員面談（月1回） - 時短制度 （入社2年目以降） - 誕生日プレゼントあり（予算4,000円でリクエストOK）※試用期間終了後 - 各種社会保険完備（健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険） - 全社研修（集合開催／オンライン開催） - 交通費全額支給 - 持株会制度あり（会社から10％の奨励金が支給）※試用期間終了後 賞与: 業績賞与
- 受動喫煙防止
- null
勤務時間・休日
- 勤務時間
- 11:00〜15:00 ※勤務地の変更範囲：会社の定める勤務地の範囲 - リモートと出社のハイブリット勤務です - 出張あり ※入社後1〜6か月は、業務習得のため出社がメインとなります。 ※リモートも可能ですが、必要に応じて出社や出張、イベント参加、顧客訪問等が発生しますので、 働き方も柔軟に対応できる方が望ましいです。 - フレックスタイム制 - 所定労働時間7時間 - コアタイム：11:00～15:00 - フレキシブルタイム：5:00～11:00、15:00～22:00 ※会議開催は土日が主になり、拘束時間は10時間以上になる場合もあります ※宿泊を伴う深夜、早朝設営や年数回の地方出張があります（運営・出張手当あり） ※閑散期や年末年始には長期休暇取得がしやすく、メリハリある勤務が可能です（5～10日程度） - 平均残業時間40h(法定内外含む) - 繁忙期：70hを超える場合もあります - 受注ベースのため毎年異なります - 閑散期：20h程度 - 一般的な長期休暇のタイミングは閑散期になりやすい傾向です - 年末年始や、GW、お盆 等 - 5~10日の長期休暇の取得が可能です
- 休日・休暇
- 土日祝休み 年間休日: 126 - 完全週休2日制（土日祝休み） - 本ポジションは月1～4回休日出勤があります(振替休日取得可能） - 繁忙期は月4回程度の休日出勤が発生する可能性があります ※繁忙期は年によって異なり、年間2~3回ほどあり - 有給休暇：入社日に10日付与 ※初年度 - 産休育休制度（実績あり 育休後復帰率100％） - 慶弔休暇：結婚5日間（再婚含む）、妻の出産2日間など - 年末年始休暇：例年12/29～1/4頃（直近実績：12/27～1/4） - 夏季休暇：3〜4日間（6月～9月の間で取得可） - その年の土日祝日数で変動 [有給休暇, 産休・育休, 慶弔休暇, 年末年始休暇, 夏季休暇]
勤務地
- 勤務地
- 東京都 港区
- 住所
- 【本社】 住所：東京都港区赤坂2-21-12 アローム赤坂4階 アクセス：溜池山王駅徒歩4分、赤坂駅徒歩6分、六本木一丁目駅徒歩5分
会社情報
- 会社名
- 株式会社医薬情報ネット
- 本社
- 東京 港区赤坂2-21-12アローム赤坂4階
- 事業内容
- 営業・マーケティングコンサルティング [IT×マーケティング, BPO・アウトソーシング（イベント・販促関連）, IT×メディカル・ヘルスケア, メディア・ポータル]