仕事内容
◇営業チームと連携しながら、外国人スタッフの契約・勤怠・在留管理を支援！グローバルな営業事務職です。 ◇年間休日123日、有休消化率は80％以上 ◇世界60ヶ国以上のスタッフと社員が在籍！口だけじゃないリアルSDGs★ ■業務内容 60ヵ国以上の外国人スタッフと多様なクライアントをつなぐ営業チームを、実務で支えるポジションです。 契約管理・在留カードの確認・寮の管理・勤怠データの精査・法令対応や請求処理など、現場を止めないための事務を俯瞰し、正確に動かす役割です。 会社の売上拡大に比例する業務量の増加・複雑化に対応するため、現場実務を理解したうえで業務フローの改善や効率化を推進できる人材を募集しています。 営業管理課が担う実務を理解・把握したうえで、業務プロセスの可視化・改善・標準化を推進していただきます。 ※AIツールの活用やシステム導入も検討中！！※ 【営業管理課の実務例】 ★外国人スタッフ管理 ・在留期限や学生証制限、法務省サイトのチェック ・回収データ管理（データ格納、社内システム情報の変更など） ・在留カード真贋判定のエビデンスチェック、未対応者への連絡 ・勤怠システムのデータチェック、精査 ★営業事務、管理業務 ・各管理表の精査 ・各契約書や同意書の整理、PDF管理 ・システム登録 ・スタッフ個人情報の登録および変更 ・スタッフの契約延長や終了、変更の対応 ・社員寮や貸与物（自転車等）の管理 ・請求処理 ◇オフィスでは多様な言語が飛び交いますが、公用語は日本語です！ ◇管理職の女性割合30％を上回るなど、多様性を地でいく会社です。 ※業務内容の変更範囲：会社の定める業務
応募条件
- 学歴
- 高卒以上
- 経験・資格
- 【必須条件】 ■3年以上のバックオフィス経験（業種／職種不問） ■複数の社内部署と連携しながら業務を推進した経験 ■ビジネスレベルでExcelを使用可能な方（関数など） 職種未経験OK 業種未経験OK
給与・待遇
- 給与
- 月給 26万円〜33万円 想定年収：310万円～400万円 想定年収：310万円～400万円 想定月収：239,000円～281,000円（20～30H分の想定残業代32,344円～53,204円を含む） ※基本給：154,000円～168,000円 ※みなしではありません。実績分を全額支給する想定残業です。 【備考】 交通費：月上限30,000円まで規定支給 賞与：年2回（6・12月）他、業績賞与支給実績有 想定年収：310万円～400万円 想定月収：239,000円～281,000円（20～30H分の想定残業代32,344円～53,204円を含む） ※基本給：154,000円～168,000円 ※みなしではありません。実績分を全額支給する想定残業です。 【備考】 交通費：月上限30,000円まで規定支給 賞与：年2回（6・12月）他、業績賞与支給実績有
- 待遇・福利厚生
- 交通費支給,健康診断,役職手当,持株会制度,社会保険完備,社宅・寮,資格取得制度,退職金制度 ■社会保険完備：健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 ■残業手当：実績分を全額支給 ■交通費：月上限3万円まで規定支給 ■退職金制度：勤続3年以上 ■定年：60歳（再雇用制度あり／65歳ま） ■ウェルカムランチ制度 ■表彰制度（インセンティブ支給） ■社内公募制度（ジョブローテーション） ■ストックオプション ■財形貯蓄制度 ■地域限定正社員制度（転勤なしで働ける制度） ■携帯、ノートPC貸与 ■社宅（会社都合の転勤者のみ） ■インフルエンザ予防接種 ■フレキシブル勤務制度（始業終業時刻の繰り上げ下げ） ■引越手当20万円（入社時に転居が必要な際に支給／勤務地は希望考慮） 【教育制度・資格補助補足】 ■書籍購入サポート ■海外研修 ■資格取得支援制度（業務に必要な知識の習得、スキルアップを目指した資格取得を推奨） 賞与: 2回 賞与実績: ３ヶ月分
- 受動喫煙防止
- [禁煙]
勤務時間・休日
- 勤務時間
- 09:00〜18:00 ■所定労働時間：8時間0分 ■休憩時間：60分 ■時間外労働：あり ■想定残業時間：20～30時間 ※月末月初の繁忙期等は休日出勤の可能性があるが、月内で必ず振替休日取得必須 ※勤務地の変更範囲：会社の定める事業所
- 休日・休暇
- 土日祝休み 年間休日: 123 ■週休2日制（休日は土日祝日） ■年間有給休暇10日～20日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります） ■年末年始休暇（6日） ■リフレッシュ休暇（長期休暇推奨） ■特別休暇等 ※休日出勤が発生した場合、振替休日を月内で必ず取得 ※有給休暇（80％以上取得推進） ※産前産後・育児・介護休暇：取得実績あり [有給休暇, 産休・育休, 特別休暇, GW休暇, リフレッシュ休暇, 介護休暇, 年末年始休暇]
勤務地
- 勤務地
- 兵庫県 姫路市
- 住所
- 【本社：住所】 兵庫県姫路市豊沢町137 【最寄り駅】 JR姫路駅、山陽姫路駅から各徒歩5分
会社情報
- 会社名
- キャリアリンクファクトリー株式会社
- 本社
- 兵庫 姫路市豊沢町137番地姫路センタービル2階
- 事業内容
- 人材派遣 [人材紹介, BPO・アウトソーシング（事務・ビジネスワーク関連）, 警備・清掃]